Soporte Paralegal

 

 

 

 

 

 

"La suerte es el cuidado de los detalles"  Winston Churchil

 

 

 

Optimizamos la capacidad de gestión de la carga de trabajo de las organizaciones.

 

Nuestros Paralegales (Licenciados en Derecho, Administradores de Fincas, Administrativos, Grados en Relaciones Internacionales, Licenciados en Administración y Dirección de Empresas) minimizan los tiempos en la gestión de funciones y actividades entre departamentos, disminuyen los costes fijos de trabajo, aumentan la productividad y optimizan el tiempo asignado a la realización de tareas y funciones que constituyen el core business de las organizaciones, ahorran tiempo de respuesta y mejoran la experiencia del cliente a través de nuestra interfaz de Portal Cliente, en la que pueden acceder al estado y la documentación de los Expedientes y comunicarse con los gestores de los mismos sin necesidad de utilizar el correo electrónico. 

Nuestros Servicios

Corporate Secretarial

 

 

  • Gestión de llamadas (emisión, recepción y reporte)
  • Gestión de comunicaciones (envío y recepción de correo postal y/o electrónico, mensajes, fax
  • Gestión de contactos (confirmaciones, recordatorio y cancelación de citas y visitas)
  • Gestión de citas (concertación, coordinación, reasignación y recordatorio de citas, asistencia a visitas, etc.)
  • Gestión de la Mensajería (envío y recepción de documentos, objetos, pedidos ...)
  • Gestión de viajes, restauración y eventos (reseva de hoteles, restaurantes, billetes de transporte, entradas a eventos o espectáculos)
  • Recordatorio de fechas y vencimientos
  • Recordatorios de cobros y pagos
  • Organización de reuniones externas e internas
  • Atención al cliente

Gestión Administrativa

 

 

  • Gestión de llamadas (emisión, recepción y reporte)
  • Gestión de comunicaciones (envío y recepción de correo postal y/o electrónico, mensajes, fax)
  • Gestión de contactos (confirmaciones, recordatorio y cancelación de citas y visitas)
  • Gestión de citas (concertación, coordinación, reasignación y recordatorio de citas, asistencia a visitas, etc.)
  • Gestión de la Mensajería (envío y recepción de documentos, objetos, pedidos ...)
  • Gestión de viajes, restauración y eventos (reseva de hoteles, restaurantes, billetes de transporte, entradas a eventos o espectáculos)
  • Recordatorio de fechas y vencimientos
  • Recordatorios de cobros y pagos
  • Organización de reuniones externas e internas
  • Atención al cliente

Office Management

 

 

  • Control y coordinación de la oficina interna
  • Gestión de proveedores y atención al cliente
  • Gestiones en organismos oficiales
  • Reserva de Salas, Despachos, Customer Spaces ...
  • Levantamiento de Actas de reuniones, Juntas, talleres, etc.

 

C/ Pez Volador nº 36, C.P 28007 - MADRID | Teléfono: +34 637 547 860 | info@adiziona.com

www.adiziona.com

 

"Hay una forma de hacerlo mejor: encuéntrala"   T. A. Edison

 

 

 

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