Backoffice Legal

 

 

 

 

 

La suerte es el cuidado de los detalles  (Winston Churchil)

 

 

 

Optimizamos la capacidad de gestión de la carga de trabajo de las organizaciones, mediante soluciones de Legal Backoffice que minimizan los tiempos en la gestión de funciones y actividades entre departamentos, disminuyen los costes fijos de trabajo, aumentan la productividad y optimizan el tiempo asignado a la realización de tareas y funciones que constituyen el core business de las organizaciones, ahorran tiempos de respuestas y mejoran la experiencia del cliente.

 

 

  • Corporate Secretarial:

 

  • Gestión de llamadas (emisión, recepción y reporte)
  • Gestión de comunicaciones (envío y recepción de correo postal y/o electrónico, mensajes, fax)
  • Gestión de contactos (confirmaciones, recordatorio y cancelación de citas y visitas)
  • Gestión de citas (concertación, coordinación, reasignación y recordatorio de citas, asistencia a visitas, etc.)
  • Gestión de la Mensajería (envío y recepción de documentos, objetos, pedidos ...)
  • Gestión de viajes, restauración y eventos (reseva de hoteles, restaurantes, billetes de transporte, entradas a eventos o espectáculos)
  • Recordatorio de fechas y vencimientos
  • Recordatorios de cobros y pagos
  • Organización de reuniones externas e internas
  • Atención al cliente

 

  • Gestión administrativa y de Office Management

 

  • Elaboración y tratamiento de textos jurídicos
  • Gestión, depósito y archivo documental de expedientes
  • Manipulación administrativa (impresión, fotocopiado, digitlización de documentos, ensobrado ...)
  • Gestión de trámites judiciales y extrajudiciales
  • Gestiones administrativas
  • Control y gestión de facturación
  • Gestión de procesos de contratación mediante firma electrónica
  • Gestiones en Organismos Oficiales
  • Gestión de vencimientos y señalamientos
  • Preparación y custodia documental
  • Reserva de Salas, Despachos, Customer Spaces ...
  • Levantamiento de Actas de reuniones, Juntas, talleres ...

 

 

 

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